记账宝隐私政策
最后更新日期：2026年8月28日 · 生效日期：2020年5月18日
泉州市云店传媒有限公司（以下简称"我们"）运营的记账宝财务记账管理系统（以下简称"记账宝"或"本系统"）深知个人信息对您的重要性，我们将按照法律法规要求，采取相应的安全保护措施，尽力保护您的个人信息安全可控。本隐私政策适用于记账宝提供的所有产品和服务，请您在使用前仔细阅读。
核心承诺：您录入的全部财务数据（凭证、收支、工资、订单等）归您所有，我们仅为您提供存储与计算服务，不会向任何第三方出售、出租或共享。
一、我们收集的信息
为了向您提供记账服务、账号安全保障及合规义务履行，我们仅在必要范围内收集以下信息：
| 分类 | 收集的信息 | 收集目的 |
|---|
| 注册信息 |
手机号码、登录密码 |
账号注册、登录、身份验证、短信找回密码 |
| 企业信息 |
企业名称、营业执照（可选）、联系人姓名、有效期 |
企业认证、合同签署、服务通知 |
| 员工信息 |
员工姓名、手机号、权限配置、在职状态 |
子账号管理、权限控制、工资核算、报销审批 |
| 财务业务数据 |
收支记录、凭证、客户/供应商、应收应付、产品/库存、采购销售订单、工资、报销单、凭证附件（图片/PDF） |
为您提供财务记账、报表统计、台账查询等核心记账服务 |
| 支付与积分 |
微信支付交易流水、积分兑换记录、充值记录 |
服务费用结算、积分发放、订单对账 |
| 设备与日志 |
IP地址、设备类型、浏览器类型、系统版本、登录时间、操作日志 |
账号安全风控、异常登录检测、审计合规 |
二、信息的使用方式
- 为您注册账号、维护账号状态、提供财务记账核心服务；
- 发送短信验证码、登录告警、到期提醒、系统升级通知等；
- 检测异常登录、暴力破解、风控拦截，保障您的账号与数据安全；
- 在法律法规要求或有权机关依法请求下提供必要信息；
- 进行匿名化处理后的服务体验优化与数据分析（不包含您的真实财务数据）。
我们不会将您的财务业务数据用于定向推送广告，也不会对您的账套数据进行商业挖掘。
三、信息共享、转让与公开披露
3.1 共享
除以下情形外，我们不会与任何第三方共享您的个人信息：
- 事先获得您的明确同意；
- 与云服务商（对象存储、短信网关、微信支付）共享，且仅为完成对应服务所需的最小字段，并受严格保密协议约束；
- 应法律法规、司法机关、行政机关合法要求披露。
3.2 转让
未经您同意，我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人。如因合并、分立等重组情形需要转让的，我们会要求受让方继续受本政策约束。
3.3 公开披露
我们仅在以下情形公开披露您的信息：获得您明确同意；为保护我们或他人合法权益所必需。
四、信息存储与安全保护
- 存储地点：您的个人信息和财务数据全部存储于中华人民共和国境内的云服务器，不存在跨境传输；
- 存储期限：账号存续期间持续存储；账号注销后在法律要求的最小保留期限届满即删除或匿名化；
- 加密保护：密码采用 bcrypt 加盐哈希不可逆存储，传输层全程启用 HTTPS 加密；
- 访问控制：所有账套数据按企业独立数据库隔离，仅您指定的员工账号可访问；内部运维严格限制访问；
- 备份机制：系统提供定时备份与手动备份功能，您可定期导出数据自行下载保存。
五、您的权利
您对自己的个人信息享有以下权利，可通过系统内对应功能或联系客服行使：
- 访问权：通过"企业信息"、"员工管理"、"个人中心"查看您的信息；
- 更正权：您可随时修改手机号、联系人姓名、员工信息等；
- 删除权：账套数据、客户/订单/凭证等可在对应页面删除；账号注销可通过客服申请；
- 撤回同意：您可通过拒绝授权短信、关闭定位等方式撤回授权，但可能影响部分功能；
- 注销账号：注销后系统将在合规期限届满后删除或匿名化全部数据。
六、未成年人信息保护
记账宝面向企业财务及代账会计群体使用，若您是未满18周岁的未成年人，需在监护人陪同下阅读本政策并使用本系统。
七、Cookie与同类技术
- 我们使用 Cookie 及 Session 维持您的登录状态、记住账号偏好；
- "7天内免登录"功能使用加密的 Remember-Token Cookie，您可通过清除浏览器数据立即失效；
- "记住密码"仅保存在您本地浏览器，服务器不存储明文密码。
八、第三方服务
记账宝集成了以下第三方服务，其信息处理受对应服务商隐私政策约束：
- 微信支付（微信支付隐私政策）——用于会员充值与积分支付；
- 腾讯云/阿里云短信——用于发送注册、登录、找回密码验证码；
- 51.la 统计——匿名统计网站访问量，不采集您的账号与业务数据。
九、政策更新
我们会根据法律法规或业务变化适时更新本政策。更新后将在登录页显著位置提示，重大变更会通过短信或站内信告知。您继续使用即视为同意更新后的隐私政策。
十、投诉与联系方式
如您对个人信息处理有疑问、投诉、举报，或希望行使上述权利，可通过以下方式联系我们：
- 在线客服：登录系统后点击"在线客服"扫码联系
- 客服电话：19275959589
- 官方网站：https://www.jizhangbao.vip
- 运营主体：泉州市云店传媒有限公司
我们将在收到您的请求后15个工作日内答复。